| BAN LIÊN LẠC HỘI CỰU GIÁO VIÊN HỌC SINH TRƯỜNG PTTH HOÀI NHƠN II – NGUYỄN TRÂN TẠI TP.HCM |
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 10 năm 2011 |
I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA
- Nhằm tổ chức các hoạt động chào mừng 29 năm ngày Hiến chương Nhà giáo Việt Nam, 20.11.1982 – 20.11.2011.
- Tạo sân chơi lành mạnh, ý nghĩa và sự gắn kết cho Học sinh, Cựu học sinh Trường PTTH Nguyễn Trân.
- Chuẩn bị nguồn bài viết cho website Hội cựu học sinh Trường PTTH Nguyễn Trân.
- Ôn lại những kỷ niệm, truyền thống của Hội cũng như học sinh, giáo viên Trường PTTH Nguyễn Trân.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Giáo viên, cựu giáo viên Trường PTTH Nguyễn Trân.
- Học sinh Trường PTTH Nguyễn Trân.
- Cựu học sinh Trường PTTH Nguyễn Trân.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tổ chức đợt viết bài chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, 20.11.
- Thông báo rộng rãi đến HS, cựu HS qua website của Hội.
- Đặt hàng một số bài viết với các cá nhân cụ thể, đảm bảo có tối thiểu 5 bài viết chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam.
- Viết bài, sưu tập bài viết hay, gởi bài và nhận bài viết tham gia từ ngày thông báo đến 15/11/2011.
2. Tổ chức buổi họp mặt thân mật cựu học sinh và Giáo viên Trường PTTH Nguyễn Trân (Hoài Nhơn II).
Lên kế hoạch chi tiết, chọn địa điểm tổ chức, lên dự trù kinh phí cụ thể, nguồn thu, số lượng người dự kiến tham gia (100 người),…
IV. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN – CƠ CHẾ PHỐI HỢP
- Các tiểu ban lên kế hoạch thực hiện cụ thể theo nội dung được phân công.
- Các trưởng tiểu ban phụ trách từng nội dung họp bộ phận và triển khai đồng bộ các nội dung từ nguồn bài viết cho đến việc tìm trạm và chuẩn bị buổi họp mặt.
- Báo cáo tiến độ công việc theo từng giai đoạn trong các buổi họp ban tổ chức, qua email và các kênh thông tin nhanh nhất.
V. BAN TỔ CHỨC
| 1. Thầy Trần Lâm | – Trưởng ban | – Phụ trách chung |
| 2. Cô Lan | – Phó ban | – Cố vấn nội dung |
| 3. Anh Trần Minh Tâm | – Phó ban | – Phụ trách tổ chức |
| 4. Anh Cao Thanh Viên | – Phó ban | – Phụ trách tài chính |
| 5. Chị Võ Thị Tâm | – Thành viên | – Phụ trách hậu cần |
| 6. Chị Trần Thị Lệ Quyên | – Thành viên | – Phụ trách nội dung |
| 7. Anh Phạm Vũ Phiên | – Thành viên | – Phụ trách T. tin tuyên truyền |
| 8. Anh Nguyễn Quang Trình | – Thành viên | |
| 9. Chị BùiThị Thu Vân | – Thành viên | – Thư ký |
….
Các tiểu ban:
- Tiểu ban Tổ chức
| 1. Anh Trần Minh Tâm | – Trưởng tiểu ban |
| 2. Anh Nguyễn Quang Trình | – Phó trưởng tiểu ban |
| 3. … |
- Tiểu ban Tài chính – Hậu cần
| 1. Chị Võ Thị Tâm | – Trưởng tiểu ban |
| 2. Anh Cao Thanh Viên | – Phó trưởng tiểu ban |
| 3. Chị BùiThị Thu Vân | – Thành viên |
- Tiểu ban Nội dung
| 1. Trần Thị Lệ Quyên | – Trưởng tiểu ban | |
| 2. Nguyễn Quang Trình | – Phó trưởng tiểu ban | |
| 3. Huỳnh Thị Minh Nguyệt | – Phó trưởng tiểu ban | |
| 4. Nguyễn Thị Thu Hoài | – Thành viên | |
| 5. Dương Thị Hải Âu | – Thành viên | |
| 6. … |
- Tiểu ban Thông tin tuyên truyền
| 1. Phạm Vũ Phiên |
2. Bành Quang Hùng |
3. Đại diện các khóa |
VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ
1. Kinh phí nội dung Viết bài chào mừng
- Quà tặng các bài viết hay, ý nghĩa: 10 phần quà x 100.000 đ = 1.000.000 đ (1)
(Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn.)
2. Kinh phí tổ chức họp mặt ngày 19.11.2011
- Địa điểm: Số 01, đường số 1, Khu Trung Sơn, Bình Hưng
- Thức ăn: Tiệc trà buffet, dùng cơm thân mật
- Kinh phí tổ chức: Đóng góp từ thành viên tham gia, tổng khinh phí: 10.000.000 đồng (2)
(Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn.)
3. Các khoản khác
- Bandrol, hoa, công tác hậu cần, chuẩn bị: 1.000.000 đ (3)
(Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn)
- Phát sinh: 3.000.000 đ (4) (Bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn)
- Tổng kinh phí: (1) + (2) + (3) + (4) = 15.000.000 đ
(Bằng chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn.)
3. Nguồn
- Một phần quỹ hội
- Đóng góp từ các cá nhân: 50.000 đ/hội viên tham gia
- Đóng góp quỹ từ các mạnh thường quân
VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
- Từ 15/10/2011 đến 30/10/2011: Lên kế hoạch tổ chức; Duyệt kế hoạch và họp Ban tổ chức; Đồng thời triển khai kế hoạch đến đối tượng tham gia, cụ thể:
- Website Hội
- Trên diễn dàn Hoài Nhơn Online http://hoainhon.vn/diendan/forumdisplay.php?f=36
- Qua email cá nhân
- Điện thoại và thư mời thông báo cho đại diện các khóa.
- Từ 01/11/2011 đến 15/11/2011: Tiếp nhận các bài viết và phân loại; Đồng thời chuẩn bị địa điểm, tìm trạm và các công tác tổ chức cho ngày họp mặt.
- 07/11/2011 đến 11/11/2011: Gởi thư mời đến khách mời.
- Từ 16/11/2011 đến 19/11/2011: Kiểm tra công tác tổ chức lần cuối; Lọc bài viết đăng tải trên website Hội và tặng quà khuyến khích.
- Ngày 19/11/2011: Tổ chức buổ họp mặt thân mật, tuyên dương các gương mặt điển hình tham gia các hoạt động trong thời gian vừa qua, nhất là trong đợt viết bài chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam.
- Ngày 20/11/2011: Họp Ban tổ chức rút kinh nghiệm.
Trên đây là toàn bộ kế hoạch công tác tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20.11.2011.
Rất mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ và đóng góp của các anh chị cựu học sinh, giáo viên Trường PTTH Nguyễn Trân.
Trân trọng./.
| Nơi nhận: - Thành viên BTC; - Cựu học sinh Nguyễn Trân; - Lưu. |
TM. BAN LIÊN LẠC HỘI CỰU GIÁO VIÊN HỌC SINH TRƯỜNG PTTH HOÀI NHƠN II – NGUYỄN TRÂN TẠI TP.HCM TRƯỞNG BAN Trần Lâm |
