Biên bản cuộc họp 28-05-2010

 

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

 

Ban liên lạc Lâm thời Hội Cựu Giáo viên  – Học sinh trường PTTH  Hoài Nhơn 2  - Nguyễn Trân tại TP. Hồ Chí Minh 

I/ Thời gian : 9giờ, ngày  30/05/2010, trường Đại học Khoa học Xã hội  và Nhân văn

  Địa chỉ: 10 - 12 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1.

II/ Thành phần:

Gồm các ủy viên thường trực của hội đại diện các khóa học do thầy Trần Lâm chủ trì cuộc họp 

III/ Mục đích

   1. Tổng kết công tác tổ chức buổi họp mặt ngày 8-4
   2. Thực hiện hoá những nội dung chương trình hoạt động của Hội đã được vạch ra trong buổi họp mặt ngày  8-4

IV/ Nội dung

   1. Tổng kết công tác tổ chức

      - Thành công: Buổi họp mặt được tổ chức chu đáo, thân tình

      - Khuyết điểm: Số lượng cựu học sinh và giáo viên còn ít so với lực lượng đang có mặt tại tp. Hồ Chí      Minh

      - Kinh nghiệm: Các trưởng ban liên lạc  cần phát huy vai trò của mình trong việc liên lạc với các thành viên trong khoá của mình 

   2. Thành lâp tiểu ban “Tiếp sức mùa thi”

      Trưởng ban:  Lưu Đình HIệp 

      Nhiệm vụ:

      -  Liên hệ với Trường THPT Nguyễn Trân và  Hội đồng hương để thu thập danh sách các bạn học sinh tham gia kỳ thi tuyển sinh và nhập học tại TP. Hồ Chí Minh cần có sự giúp đỡ.

      - Liên hệ những gia đình các Cựu học sinh có khả năng giúp đỡ các bạn học sinh trong kỳ thi tuyển sinh và nhập học.

      - Lên kế hoạch về phương cách thực hiện: cách tiếp cận, chi phí,đội ngũ tình nguyện viên,…

    3.  Thành lập ban “Tiếp sức hành trình mưu sinh”

       Trưởng ban: Nguyễn Đình Trung

       Nhiệm vụ:

      - Thông tin về các cưu học sinh ở nhiều lĩnh vực, địa vị xã hội có nhiều thế mạnh và kinh nghiệm để hướng dẫn cho những thế hệ trẻ trên con đường học tập và làm việc, qua những việc làm cụ thể như: tuyển dụng nhân sự, giới thiệu những vị trí công tác phù hợp,..

      - Thu thập thông tin về các trường hợp Sinh viên  hoàn cảnh khó khăn có nguy cơ bỏ học.

      4. Thành lập tiểu ban”Hành trình về nguồn” trong ngày kỷ niệm 30 năm thành lập trường (4-9-2010)

        Trưởng ban: anh Trần Mịnh Tâm    

        Nhiệm vụ:

        - Lên kế hoạch về phương tiện

        - Dự trù chi phí cho chuyến đi

        - Dự trù số lượng các cựu học sinh tham gia trong chuyến hành trình về Trường

        5. Góp sức cho hoạt động trong chương trình ngày lễ kỷ niệm 30 năm thành lập trường

       - Thành lập đội văn thể Cựu học sinh: Đội bóng và đội văn nghệ

       - Chuẩn bị tập San chào mừng 30 năm thành lập trường do Ưng Sơn Ca chịu trách nhiệm về nội dung, in ấn . Tài chính do Anh Lưu Đình Hiệp và các thành viên trong khoá 12 tài trợ. 

V/Ý  kiến đóng góp

    * Lưu Đình HIệp

       - Cần lên kế hoạch cụ thể cho chuyến hành trình về trường

       - Nên liên hệ với các doanh nghiệp để xin tài trợ tài trợ về các xuất quà tặng cho thầy cô giáo.

       - Công tác chuẩn bị cho Tiếp sức mùa thi, ngoài liên hệ với trường nên liên hệ với Hội đồng hương.

    * Anh Tâm

       Cách liên hệ với trưởng ban liên lạc nên chia thành từng nhóm 5 khoá để tiện liên lạc.

    * Thầy Trần Lâm:

       Thêm hình thức liên hệ gặp mặt bằng cách chuyển thư mời

    * Em Võ Tiến Dũng

      Cần thiết đưa ra nội dung, người phụ trách, những hỗ trợ,..cho chương trình hoạt động tiếp sức mùa thi  

Cuộc họp kết thúc vào 12h cùng ngày.                

        THƯ KÝ                                                                                                                                CHỦ TỌA          

BÙI  THỊ THU VÂN                                                                                                                     TRẦN LÂM    

       (Đã ký)                                                                                                                                      (Đã ký)