Biên bản cuộc họp 27-02-2010

BIÊN BẢN CUỘC HỌP
 

Ban liên lạc Lâm thời Hội Cựu Giáo viên  – Học sinh trường PTTH  Hoài Nhơn 2  - Nguyễn Trân tại TP. Hồ Chí Minh

I/ Thời gian và  địa điểm: 15h00, ngày  27/02/2010, tại số 2 đường 9A Khu dân cư Trung Sơn, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, Đô thị mới Nam Thành phố.
II/ Thành phần:

1. Cô Phan Thị  Hoàng Lan – Cựu Giáo viên – Phó hội trưởng
2. Lưu Đình Hiệp – Trưởng ban tổ chức
3. Trần Minh Tâm – Phó ban tổ chức
4. Nguyễn Đa Thời
5. Phạm Vũ Phiên
6. Bùi Thị Thu Vân
Chủ trì cuộc họp: Lưu Đình Hiệp

III/ Nội dung:
1. Lên kế hoạch kinh phí của Hội

Thành lập ban vận động kinh phí, bao gồm:

              Thầy Trần Lâm

              Trần Minh Tâm

              Cao Thanh Viên

              Võ Thị Tâm

         Nhiệm vụ của ban vận động kinh phí: 

      Tập hợp thông tin về:

    * Số lượng cựu học sinh từng khóa đang sống ở thành phố Hồ Chí Minh
    * Số lượng cựu học sinh từng khóa tham dự buổi họp mặt đầu năm (18-4-2010)
    * Nhận đăng ký và dự trù được nguồn tài chính đóng góp của cựu giáo viên - học sinh TP.HCM.

     Cách tiến hành:

    * Thầy Trần Lâm đăng thư ngỏ để vận động đợt quyên góp.
    * Anh Cao Thanh Viên cập nhập thông tin từ số tài khoản của thầy Lâm để đưa lên trang web.
    * Anh Trần Minh Tâm sẽ trực tiếp liên hệ với đại diện từng khóa để nắm thông số chính xác. Hạn chót công việc:      11/3/2010.

      Mục  đích nguồn ngân sách: Hội sẽ họp và quyết  định các hạng mục tài trợ sau khi nắm được nguồn ngân sách đăng ký đóng góp.
    
2. Tổ chức buổi họp mặt Cựu giáo viên và học sinh Hoài Nhơn 2-Nguyễn Trân tại thành phố Hồ Chí Minh đầu năm tết âm lịch vào ngày 18-4-2010.

         Kế hoạch tổ chức dự trù (thông tin sẽ được anh Lưu Đình Hiệp cung cấp vào ngày 8/3/2010). Mọi thông báo sẽ được thông tin trên trang web chính thức của Hội: hoainhon2nguyentran.com

         Dự trù: Buổi họp mặt toàn thể cựu giáo viên  – học sinh TP.HCM

         -Thời gian: Ngày 18-4-2010 vào lúc 8giờ30 phút đến 11giờ cùng ngày.

    -Địa điểm: Hội trường B4- Trường Đại Học Bách Khoa TP.HCM (268 Lý Thường Kiệt, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh)

    Thành phần khách mời:

             -Toàn thể cựu giáo viên - học sinh sống và làm việc tại thành phố HCM

            - Đại diện Hội đồng hương Tam Quan

            - Đại diện Hội đồng hương Hoài Nhơn

             -Đại diện Ủy ban nhân dân Huyện Hoài Nhơn

            - Đại diện BGH trường THPT NGuyễn Trân

    Công tác chuẩn bị:

            - Lập danh sách khách mời, trang trí chuẩn bị sân khấu (anh Hiệp)

            - Đại diện phát biểu:

                  +Cựu Giáo viên (Cô Châu)

                  +Cựu Học sinh (anh Lê Tuấn Kiệt)

                - Phát biểu diễn văn khai mạc và giới thiệu một  số hoạt động (Thầy Trần Lâm)

                - MC chương trình (Chị Bành Uyên Uyên)

                - Phát động đóng góp (anh Nguyễn Đa Thời)

                - Giới thiệu website (Vũ Phiên)

                - Văn nghệ (anh Trình, chị Mỹ Linh)

                
3. Ý kiến đóng góp

- Anh Hiệp đóng góp ý kiến cho lễ kỷ niệm 30 năm thành lập trường: kêu gọi các cá nhân doanh nghiệp tại trợ bằng tiền và tặng phẩm.

- Cô Lan đóng góp ý kiến:

          o Kêu gọi các mạnh thường quân chịu trách nhiệm tài trợ tiền từng hạng mục theo dự trù kinh phí của trường THPT Nguyễn Trân gửi vào.
          o Phạm Vũ Phiên chịu trách nhiệm nhận thông tin quảng bá của doanh nghiệp.
          o Ưng Sơn Ca chịu trách nghiệm nhận bài viết gửi về để chuẩn bị xuất bản tập san cho Hội

-Anh Tâm đóng góp ý kiến: Đại điện các khóa cung cấp thêm thông tin số lượng cựu học sinh khóa mình.

-Đóng góp trang web: cần có hướng dẫn đăng ký thông tin trên web.

Cuộc họp kết thúc vào 17h cùng ngày.               

        THƯ  KÝ                                                                               CHỦ TỌA         

BÙI THỊ  THU VÂN                                                                LƯU ĐÌNH HIỆP    

       (Đã ký)                                                                                    (Đã ký)