Hôm nay, lúc 18h ngày 21 tháng 03 năm 2014 tại địa chỉ 270/20 Cao Lỗ, Q.8, TP.HCM diễn ra cuộc họp như sau:
I/ Thành phần tham dự:
1. Thầy Trần Lâm (Hội trưởng)
2. Cô Phan Thị Hoàng Lan (Phó hội trưởng)
3. Anh Nguyễn Đình Trung (Chủ tịch HĐQT cty Hưng Thịnh)
4. Anh Cao Thanh Viên
5. Anh Trần Minh Tâm
5. Anh Nguyễn Tuấn Trình
6. Anh Phạm Vũ Phiên
7. Chị Nguyễn Huỳnh Thanh Trúc
II/ Nội dung cuộc họp:
Hội đã bàn bạc thống nhất 6 hoạt động lớn trong năm 2014 nhằm hướng đến lễ kỷ niệm 5 năm ngày thành lập Hội - Dự kiến sẽ diễn ra vào tháng 11-2014:
1. Xây dựng Tập San
2. Tổ chức giải bóng đá Cựu học sinh + Doanh Nghiệp
3. Chương trình tiếp sức mùa thi
4. Chương trình trao tặng học bổng cho cựu học sinh vượt khó học giỏi
5. Chương trình du lịch về nguồn
6. Thành lập ban tổ chức cho sự kiện Lễ kỷ niệm 5 năm thành lập Hội
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
- Mỗi hoạt động trên sẽ thành lập 1 tiểu ban đảm trách
- Hoạch định rõ tiến độ thời gian
- Thành lập Ban vận động tài chính
- Thành lập Ban giám sát (động viên theo dõi tiến độ công việc)
CỤ THỂ:
1. Xây dựng Tập San
Công ty Hưng Thịnh cố vấn nội dung & hỗ trợ thực hiện
Trưởng ban: anh Nguyễn Tuấn Trình
Phó ban: chị Trần Thị Lệ Quyên, anh Phạm Vũ Phiên, chị Bành Thị Uyên Uyên
Thành viên hỗ trợ: chị Nguyễn Huỳnh Thanh Trúc
- Anh Nguyễn Tuấn Trình lên ý tưởng phát thảo bố cục Tập san để trình bày với Thầy Trần Lâm, cô Phan Thị Hoàng Lan trong tháng 4 quá trình làm việc của anh Trình sẽ nhận được sự hỗ trợ chặt chẽ từ công ty Hưng Thịnh & hội Đồng hương Bình Định
- Công bố rộng rãi cho cựu học sinh gửi bài viết đăng Tập san lên trên website của Hội: http://hoainhon2nguyentran.com
- Mời cán bộ cao cấp của sở Giáo Dục Đào Tạo phát biểu.
- Kêu gọi sự chung tay của Doanh nghiệp. Qua đó, Doanh nghiệp có thể giới thiệu thương hiệu trên Tập san.
- Công tác in ấn: Có thể liên hệ nhờ Mr Sa Long ( HĐH) hỗ trợ.
2. Tổ chức giải bóng đá Cựu học sinh + Doanh Nghiệp
Đối tượng tham dự: Cựu HS trường Nguyễn Trân, Lý Tự Trọng, Tam Quan cùng với doanh nghiệp dự kiến nhà xe Hoa Nho. Dự kiến: Tổ chức + trao giải ngắn gọn trong 2 ngày.
Trưởng ban: anh Nguyễn Tuấn Trình
3. Chương trình tiếp sức mùa thi
Dựa theo kinh nghiệm năm trước
Trưởng ban: anh Trần Minh Tâm
4. Chương trình trao tặng học bổng cho cựu học sinh vượt khó học giỏi
Vận động: Cty Quân Đạt, Cty giấy Việt Trung ( anh Thanh Hùng) + Cty Hưng Thịnh (anh Trung) tham gia tài trợ học bổng.
Trưởng ban: Thầy Lâm
Phó ban: anh Trần Minh Tâm
Liên hệ với các Trường để xin danh sách HS-SV, chủ yếu trao học bổng cho các em HS - SV đang học tại TPHCM.
5. Chương trình du lịch về nguồn, sinh hoạt dã ngoại
Tổ chức cho Hội viên về thăm trường Nguyễn Trân, có thể tổ chức cắm trại hoặc buổi sinh hoạt giao lưu văn nghệ, chia sẻ
Thời gian dự kiến cho chuyến đi: Vào dịp tổng kết cuối năm học (khoảng cuối tháng 5).
Trưởng ban: cô Phan Thị Hoàng Lan
6. Thành lập ban tổ chức cho event Lễ kỷ niệm 5 năm thành lập Hội
Cố vấn chương trình: Anh Nguyễn Đình Trung
Trưởng ban: anh Lưu Đình Hiệp
Phó ban: anh Nguyễn Tuấn Trình, anh Trần Minh Tâm, anh Nguyễn Trung Hoàng, anh Phạm Vũ Phiên
• Chương trình văn nghệ chào mừng Lễ kỷ niệm 5 năm thành lập Hội
Trưởng ban: anh Nguyễn Tuấn Trình
Nội dung: Vận động mỗi khóa có tiết mục riêng của mình để biểu diễn trong lễ kỷ niệm
Lưu ý:
- Ban vận động tài chính: Thầy Lâm làm Trưởng ban vận động.
- Tất cả các chương trình hoạt động thể thao - sinh hoạt dã ngoại - trao họ bổng sẽ được ghi nhận hình ảnh và đưa vào Tập san.
- Danh sách thành viên các tiểu ban có thể thay đổi tuỳ theo thực tế tiến độ công việc
Cuộc họp kết thúc lúc 20h ngày 21 tháng 03 năm 2014
Thư ký cuộc họp Chủ trì cuộc họp
Phạm Vũ Phiên Thầy Trần Lâm
